O balanço é um documento que registra os lançamentos contábeis, financeiros e fiscais da empresa em determinado período. É arquivado na Junta Comercial e pode ser de dois tipos: abertura e patrimonial.
Balanço de Abertura
É iniciado no momento de abertura da empresa. É ideal para a empresa que está começando e deseja participar de licitações, por exemplo. Além disso, pode ser usado pela empresa que nunca fez escrituração contábil.
Modelo de apresentação:
O balanço de abertura deve conter:
a) ativo,
b) passivo;
c) capital social representando o valor do investimento pelos sócios ou acionistas;
d) declaração de veracidade;
e) assinatura do(s) Administrador(es) e Contador.
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial deve conter todos os quadros demonstrativos lançados no livro Diário:
- ativo;
- passivo;
- demonstração de resultados;
- demonstração da origem e aplicação de recursos;
- demonstração das mutações do patrimônio líquido;
- notas explicativas e, se for o caso,
- de parecer do Conselho Fiscal e do Parecer dos Auditores Independentes, se existirem.
Modelo de apresentação:
Conforme Ofício Circular nº116/2007/SCS/DNRC/GAB:
a) Cabeçalho (todas as folhas com numeração ordinária);
b) Balanço Patrimonial;
c) Quadros Demonstrativos;
d) Local e Data (todas as folhas);
e) Declarações de veracidade e das informações prestadas no balanço e assinatura do(s) Administrador(es) e Contador.
Dicas importantes:
Antes de iniciar o processo, veja o modelo completo do Ofício Circular nº116/2007/SCS/DNRC/GAB.
Na Jucepi, o registro do balanço é no portal Gov.Pi Empresas. Acesse www.piauidigital.pi.gov.br, navegue até Serviços dos Órgãos > Junta Comercial > Todos os Serviços > Balanço.